Vacancies at the Collaboration Support Office

The Collaboration Support Office

is located in Neuilly-sur-Seine (a suburb to the west of Paris) - France.

The CSO announces its vacancies via internal NATO channels and also on its Website.

General Information on NATO International Civilian Positions

The need to provide consistently high-quality services on a permanent basis has made it necessary to consider international civilian staff as an integral part of NATO’s structure.
Civilian and military staff work together as one inter-dependent body in the execution of missions entrusted to NATO by its member countries. NATO international civilian staff – whose conditions of employment comply with the regulations of coordinated international organisations – are recruited from NATO countries. Nationals of the following countries are eligible to apply: Albania, Belgium, Bulgaria, Canada, Croatia, Czech Republic, Denmark, Estonia, France, Germany, Greece, Hungary, Iceland, Italy, Latvia, Lithuania, Luxembourg, The Netherlands, Norway, Poland, Portugal, Romania, Slovenia, Slovakia, Spain, Turkey, United Kingdom, United States of America.

Contact Information
E-mail: hr@cso.nato.int
Mailing Address:
CSO/HRS
BP 25
92201 Neuilly sur Seine Cedex
FRANCE
There are three categories of international civilian staff employed at the CSO:

  • A grade staff have professional / management level responsibilities and are typically employed in technological and strategic analysis, administration, finances, management, information systems.
  • B grade staff are typically assistants or technicians, such as assistants to scientific panels, computer technicians, accounting and administrative assistants.
  • C grade staff occupy technical positions.

Applications should be made for a specific vacancy by completing the Word application form below and sending it to CSO’s postal address or electronically as pdf files (which is preferable) to the head of Human Resources at: hr@cso.nato.int. Applicants must answer each question in French or English (expressions such as: “see résumé (CV)” or “see appendix” or “see attached document” are strongly discouraged). Candidates will pay attention to the specific instructions on documents to be provided which are given in the text of the vacancy announcements.

It is CSO policy that only applicants who pass the initial application screening will receive a reply. Due to the large number of applications received for CSO vacancies, telephone, fax or e-mail enquiries of a general nature cannot be dealt with. Before applying for positions, applicants are advised to read the job description carefully to ensure they meet the eligibility criteria.

After selection, a number of formalities have to be completed before taking up employment. These include a security check by police authorities in the country of residence and a medical examination by the Organisation’s medical services.

Serving NATO civilian staff will be offered a contract in accordance with the regulations in force. Newly recruited staff will be offered an initial contract of three years which will normally be followed by a permanent contract subject to satisfactory performance and continued requirement for the position.

The Collaboration Support Office offers a pleasant and stimulating working environment in an international scientific community. Tax-free income is based on Coordinated International Organisations salary scales and includes family allowance, additional privileges and allowances for expatriated staff and an educational allowance for children. The Organization also offers an excellent private health insurance scheme and a investment-based pension scheme for newly recruited staff.

The Administration and Personnel Office regrets that it is unable to consider unsolicited applications. Only applications for the vacancies announced will be considered.

Document Ref. Title  
170255

NOTIFICATION OF AN "A" GRADE VACANCY OPEN TO NATIONALS OF NATO MEMBER STATES ONLY

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Le BSC

est situé à Neuilly-sur-Seine (banlieue Ouest de Paris) - France.

Le BSC diffuse ses recrutements par les canaux institutionnels de l’OTAN ainsi que sur son site Web.

Informations générales sur les Postes Civils Internationaux OTAN

Pour nous contacter
E-mail: hr@cso.nato.int
Adresse postale :
CSO/HRS
BP 25
92201 Neuilly sur Seine Cedex
FRANCE

L’obligation de garantir en permanence des prestations de qualité constante souligne l’exigence de considérer le personnel civil international comme une partie essentielle de la structure de l’OTAN.
Le personnel civil et le personnel militaire travaillent en une entité indissociable à l’exécution des missions confiées à l’OTAN par les pays membres. Les personnels civils internationaux de l’OTAN – dont les conditions d’emploi sont conformes au règlement des organisations internationales coordonnées – sont recrutés au sein des pays membres de l’Alliance Atlantique. Les citoyens des pays suivants peuvent faire acte de candidature: Albanie, Belgique, Bulgarie, Canada, Croatie, République Tchèque, Danemark, Estonie, France, Allemagne, Grèce, Hongrie, Islande, Italie, Lettonie, Lithuanien, Luxembourg, Pays Bas, Norvège, Pologne, Portugal, Roumanie, Slovénie, Slovaquie, Espagne, Turquie, Royaume Uni, États-unis.

Il y a trois catégories de personnel civil international employé au CSO :

  • Les personnels de grade A occupent des postes d’experts ou d’encadrement et sont employés dans les domaines de l’analyse technologique et stratégique, l’administration, les finances, la gestion, les systèmes informatiques.
  • Les personnels de grade B occupent des postes d’assistants ou de techniciens, tels qu’assistant de commission scientifique, technicien informatique, assistant comptable ou administratif.
  • Les personnels de grade C occupent des postes à caractère technique.

Les candidatures doivent être soumises pour un poste spécifique en utilisant le formulaire de candidature ci-dessous qui sera transmis à l’adresse postale de l’agence ou de préférence au format électronique (pdf) au chef des ressources humaines à : hr@cso.nato.int. Les candidats doivent répondre à toutes les questions en français ou en anglais (les mentions telles que : « voir Curriculum vitae (CV) » ou « voir annexe » ou « voir document joint » sont vivement déconseillées).

L’attention des candidat/es est attirée sur les instructions particulières qui peuvent être données dans le texte des vacances de poste pour les documents à joindre aux candidatures.

Conformément à la politique de recrutement en vigueur au CSO, seuls les candidats qui auront franchi avec succès l’examen initial des candidatures recevront une réponse. En raison du nombre élevé de candidatures reçues pour les vacances de poste à le CSO il ne peut être donné suite aux demandes d’information générale faites par téléphone, fax ou courrier électronique. Il est recommandé aux candidats de lire attentivement la description du poste proposé pour s’assurer de réunir les critères de sélection avant de faire acte de candidature.

L’étape de sélection achevée, de nombreuses formalités doivent être accomplies avant la prise effective de fonctions. Ces formalités incluent notamment un contrôle de sécurité par les autorités de police du pays de résidence et un examen médical par les services médicaux de l’Organisation.

Les candidats déjà membres du personnel civil de l’OTAN se verront offrir un contrat en accord avec la réglementation en vigueur. Les agents nouvellement recrutés se verront offrir un contrat initial de trois ans qui sera normalement suivi d’un contrat à durée indéterminée sous réserve de performance satisfaisante et que le poste soit toujours nécessaire.

L’Agence pour la Recherche et la Technologie propose une atmosphère de travail agréable et stimulante au sein d’une communauté scientifique internationale. La rémunération, non imposable, est basée sur la grille des salaires des Organisations Internationales Coordonnées et comprend des allocations familiales ainsi que des privilèges et indemnités complémentaires pour les agents expatriés dont une indemnité d’éducation pour les enfants scolarisés. L’Organisation dispose également d’une excellente assurance médicale privée et d’un régime de retraite par capitalisation pour les agents nouvellement recrutés.

Le Bureau de l’Administration et du Personnel regrette de ne pouvoir examiner les candidatures spontanées. Seules les candidatures pour des postes annoncés vacants seront prises en considération.

Réf. document Titre  
170255 Notification de l'annonce d'un poste de grade “A” ouvert aux ressortissants des Etats membres de l'OTAN seulement Télécharger l'annonce de poste

See also:

Office of the Chief Scientist - NATO Headquarters, Brussels

Centre for Maritime Research and Experimentation - La Spezia, Italy