Vacancies at the Collaboration Support Office

Internship at the Collaboration Support Office

The recruitment campaign for 2019 internships closes on 30 June 2018.

Vacancies at the Collaboration Support Office

The Collaboration Support Office is located in Neuilly-sur-Seine (a suburb to the west of Paris) - France.

The CSO is one of the three executive bodies of the NATO Science and Technology Organization (STO).  Within the framework of the STO collaborative business model, the CSO provides executive and administrative support to the collaborative S&T activities conducted through the STO scientific and technical committees (level 2) and working groups (level 3).

The core CSO staff is a mix of military and civilian individuals from NATO Nations, employed in accordance with the terms of, depending on their category, the NATO Status of Forces Agreement signed in June 1951, or the Ottawa Agreement signed in September 1951.  Depending on the requirements, there are other staff members hired for short periods on specific projects with specific conditions of employment (consultants, temporary employees or interns).

Civilian and military staff work together in the execution of missions entrusted by the North Atlantic Council and by the NATO Science and Technology Board (STB).

Contact Information
E-mail: hr@cso.nato.int
Mailing Address:
CSO/HRS
BP 25
92201 Neuilly sur Seine Cedex
FRANCE

General Information on NATO International Civilian Positions

NATO International Civilian (NIC) staff members are recruited from all NATO countries. Nationals of the following countries are eligible to apply: Albania, Belgium, Bulgaria, Canada, Croatia, Czech Republic, Denmark, Estonia, France, Germany, Greece, Hungary, Iceland, Italy, Latvia, Lithuania, Luxembourg, Montenegro, The Netherlands, Norway, Poland, Portugal, Romania, Slovenia, Slovakia, Spain, Turkey, United Kingdom, United States of America.
There are three categories of international civilian staff employed at the CSO:

  • A grade staff have professional / management level responsibilities.
  • B grade staff are typically assistants or specialized technicians.
  • C grade staff occupy security positions.

NATO International Civilian posts’ vacancies are advertised on the STO website and on the NATO website. Applications are to be made through the NATO Talent Acquisition Platform (NTAP – Taleo).

Before applying for a position, applicants are advised to read the vacancy announcement carefully to ensure they meet the eligibility criteria.

After selection, a number of formalities have to be completed before taking up employment. These include a security check by police authorities in the country of citizenship and a medical examination by the Organisation’s medical advisor.

Serving NATO civilian staff members will be offered a contract in accordance with the regulations in force. Newly recruited employees will be offered an initial contract of three years which renewal will be subject to satisfactory performance, continued requirement for the position and contractual policy in force at the time of renewal.

The Collaboration Support Office offers a pleasant and stimulating working environment in an international scientific community. The conditions of employment of the NATO International Civilian staff members, serving on permanent posts, are described in the NATO Civilian Personnel Regulations; their NATO income is free of income tax and includes family allowances. The Organization also offers an excellent private health insurance scheme and an investment-based pension scheme for newly recruited staff. Expatriated NIC benefit additional privileges and allowances as well as an educational allowance for children.

The Human Resources Office regrets that it is unable to consider unsolicited applications. Only applications for the vacancies announced will be considered.

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Le Bureau de Soutien à la Recherche Collaborative (CSO) est situé à Neuilly-sur-Seine (banlieue Ouest de Paris) - France.

Le CSO est un des trois organes exécutifs de l’Organisation pour la Science et la Technologie de l’OTAN (STO). Dans le cadre du modèle d’affaires collaboratif, le CSO fournit un soutien exécutif et administratif aux activités collaboratives de S&T conduites au sein des commissions scientifiques et techniques (niveau 2) et des groupes de travail (niveau 3).

Pour nous contacter
E-mail: hr@cso.nato.int
Adresse postale :
CSO/HRS
BP 25
92201 Neuilly sur Seine Cedex
FRANCE

Les postes permanents du CSO sont occupés par des personnels militaires ou des personnels civils provenant des pays de l’Organisation. Leur statut, selon leur catégorie, est défini par la Convention de l’OTAN sur le statut des forces signée à Londres en juin 1951 ou par la Convention d’Ottawa signée en septembre 1951. En cas de besoin, d’autres personnels sont engagés pour de courtes périodes, pour des projets particuliers et avec des conditions d’emploi particulières (consultants, temporaires, stagiaires).

Les agents civils et militaires travaillent de concert à l’exécution des missions confiées par le Conseil Atlantique Nord et par le Conseil pour la Science et la Technologie de l’OTAN (STB).

 

Informations générales sur les Postes Civils Internationaux OTAN

Les agents civils internationaux de l’OTAN (NIC) sont recrutés au sein des pays membres de l’Alliance Atlantique. Les citoyens des pays suivants peuvent faire acte de candidature: Albanie, Allemagne, Belgique, Bulgarie, Canada, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Etats-Unis, France, Grèce, Hongrie, Islande, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Monténégro, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République Tchèque, Roumanie, Royaume-Uni, Slovénie, Slovaquie, Turquie.

Il y a trois catégories de personnel civil international employé au CSO :

  • Les personnels de grade A occupent des postes d’expertise ou d’encadrement.
  • Les personnels de grade B occupent des postes de soutien administratif ou technique spécialisés.
  • Les personnels de grade C occupent des postes dans le domaine de la sécurité.

Les vacances de postes civils internationaux sont annoncées sur les sites web de la STO et de l’OTAN. Les candidatures doivent être déposées par l’intermédiaire de la plateforme de recrutement en ligne (NATO Talent Acquisition Platform – NTAP - Taleo).

Il est recommandé aux candidats de lire attentivement l’annonce de vacance du poste proposé pour s’assurer de réunir les critères de sélection avant de faire acte de candidature.

L’étape de sélection achevée, de nombreuses formalités doivent être accomplies avant la prise effective de fonctions. Ces formalités incluent notamment un contrôle de sécurité par les autorités de police du pays de la nationalité et un examen médical par les services médicaux de l’Organisation.

Les candidats déjà membres du personnel civil de l’OTAN se verront offrir un contrat en accord avec la réglementation en vigueur. Les agents nouvellement recrutés se verront offrir un contrat initial de trois ans qui sera renouvelé sous réserve de performance satisfaisante, que le poste soit toujours nécessaire, et suivant la politique contractuelle en vigueur.

Le Bureau de Soutien à la Recherche Collaborative (CSO) propose une atmosphère de travail agréable et stimulante au sein d’une communauté scientifique internationale. Les conditions d’emploi des employés civils internationaux de l’OTAN sont décrites dans le Règlement du Personnel Civil de l’OTAN ; leur rémunération est non imposable et inclue des allocations familiales ainsi que des privilèges et indemnités complémentaires pour les agents expatriés dont une indemnité d’éducation pour les enfants scolarisés. L’Organisation dispose également d’une excellente assurance médicale privée et d’un régime de retraite par capitalisation pour les agents nouvellement recrutés.

Le bureau des Ressources Humaines regrette de ne pouvoir examiner les candidatures spontanées. Seules les candidatures pour des postes annoncés vacants seront prises en considération.

Internship opportunities at the Collaboration Support Office

Contact Information
E-mail: hr@cso.nato.int
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FRANCE

The recruitment campaign for 2019 internships closes on 30 June 2018.

The Collaboration Support Office is located in Neuilly-sur-Seine (a suburb to the west of Paris) - France.

The CSO is one of the three executive bodies of the NATO Science and Technology Organization (STO).  Within the framework of the STO collaborative business model, the CSO provides executive and administrative support to the S&T activities conducted through the STO scientific and technical committees (level 2) and working groups (level 3).

The CSO Offers internship opportunities in the following departments :

  • Directorate (Strategy, Policy, S&T Board related activities)
  • Operations and Coordination Division (Collaborative Program of Work, Scientific Committees)
  • Refer to the CSO web page for the description of the Scientific Committees domains of interest
  • Resources Division (Information Management and Publications, CIS, Finance, Human Resources)

The internship conditions are similar to the conditions, program objectives and eligibility criteria described on the NATO HQ internship web page for internships with NATO HQ International Staff (NATO IS/IMS).

This program is open to current students, having completed two years university, or graduated since less than 12 months. Internships are normally for 6 months. Interns shall be NATO nationals and at least 21, they will receive a monthly remuneration of € 1.177,00 (France 2018). A NATO security clearance will be required prior to starting the internship.

Candidate interns will apply online through the NATO Talent Acquisition Platform (NTAP – Taleo), from here online application.

Offre de Stages au Bureau de soutien à la collaboration scientifique (CSO)

La campagne de recrutement pour les stages de 2019 sera close le 30 juin 2018.

Le Bureau de soutien à la collaboration scientifique est situé à Neuilly-sur-Seine (banlieue ouest de Paris) - France.

Pour nous contacter
E-mail: hr@cso.nato.int
Adresse postale :
CSO/HRS
BP 25
92201 Neuilly sur Seine Cedex
FRANCE

Le CSO est un des trois organes exécutifs de l’Organisation pour la Science et la Technologie de l’OTAN (STO). Dans le cadre du modèle d’affaires collaboratif, le CSO fournit un soutien exécutif et administratif aux activités de S&T conduites au sein des commissions scientifiques et techniques (niveau 2) et des groupes de travail (niveau 3).

Le CSO propose des opportunités de stage dans les départements suivants :

  • Direction (Stratégie, Orientations, activités liés au Comité S&T)
  • Division des Opérations et de la Coordination (Programme de travail collaboratif, Commissions scientifiques)
  • Veuillez vous référer au site web du CSO pour la description des domaines d’intérêt des Commissions scientifiques
  • Division des Ressources (Gestion de l’information et des publications, Système d’information et de communication, Finances, Ressources Humaines)

Les conditions de stage, les objectifs de ce programme et les critères d’éligibilité sont identiques à ceux décrits sur la page web du quartier général de l’OTAN dédiée aux stages au sein du Secrétariat international (NATO IS/IMS).

Ce programme est ouvert aux étudiants, ayant déjà effectué au moins deux années d’études universitaires, ou diplômés depuis moins de 12 mois. Les stages sont normalement d’une durée de 6 mois.  Les stagiaires doivent avoir la nationalité d’un pays membre de l’Organisation et avoir 21 ans révolus, ils recevront une rémunération mensuelle de € 1.177,00 (France 2018). La délivrance d’une habilitation de sécurité OTAN sera nécessaire avant la prise de fonctions.

Les dossiers de candidature seront remplis sur la plateforme de candidature en ligne (NTAP – Taleo)  disponible ici demande de stage.

See also:

Office of the Chief Scientist - NATO Headquarters, Brussels

Centre for Maritime Research and Experimentation - La Spezia, Italy